Оpen space. Входите, открыто!

25 Апреля в 18:06 280 Ольга Денисова

Несколько лет назад офисные пространства в Москве массово трансформировались в open space, хотя еще раньше свободная планировка без кабинетов и перегородок наблюдалась только в иностранных компаниях. Было ли это антикризисным решением девелоперов, позволяющим без особых вложений адаптировать под реалии рынка продукт, или долгоиграющим трендом, актуальным и сегодня?

Оpen space. Входите, открыто!

Офис Mail.ru
Как рассказала журналу «НЕДВИЖИМОСТЬ & ЦЕНЫ» Елена Шевчук, вице-президент по коммерческой недвижимости GVA Sawyer, практику open space ввели в российской столице международные девелоперы, реализовывавшие первые качественные бизнес-центры. Необходимость свободной планировки была обусловлена требованиями западных арендаторов. «Мода на open space пришла из Америки, где эта концепция была популярна еще в 1930-х гг.», — уточняет Анна Цирульская, заместитель начальника ФГУП «ЦПО» при Спецстрое России«.
 
Однако некоторые эксперты считают, что и в России у свободной планировки длинная история. «Как только в нашей стране возникла потребность в больших машбюро и проектных институтах, стал актуален данный подход (1920–1930-е гг.), — говорит Николай Миловидов, руководитель направления корпоративных интерьеров, соучредитель UNK project. — Формат никуда не девался — достаточно вспомнить фильм Эльдара Рязанова «Служебный роман» с интерьером open space в институте 70-х гг.». По словам эксперта, в эпоху СССР свободная планировка использовалась преимущественно в больших проектно-конструкторских бюро «не оборонного» характера.
 
Свободу планировке
 
МНЕНИЕ
 
Оpen space. Входите, открыто!Мария Зимина, директор отдела корпоративных клиентов офисной недвижимости международной консалтинговой компании Knight Frank:
 
«Open space популярен во всех столицах мира, где реализуется застройка новых бизнес-кварталов. Этот формат появился в противовес кабинетной планировке и является более демократичным с точки зрения стиля работы и управления бизнесом. В начале прошлого века американский психолог и социолог Джордж Элтон Мэйо, исследуя проблемы организационного поведения и управления в производственных компаниях, пришел к выводу, что счастливый работник гораздо эффективнее несчастного. Открытое офисное пространство, позволяющее оперативно решить рабочие задачи и повысить корпоративный дух, стало эффективным воплощением идеи счастливого работника».
Сегодня как западный, так и российский бизнес не мыслят себя без открытых пространств. Такое планировочное решение предлагают все современные бизнес-центры. У свободных офисов действительно есть очевидные преимущества. «Формат open space выгодно отличается от кабинетно-коридорного офиса как с точки зрения вместимости, так и экономии, — рассказывает читателям «Н&Ц» Алексей Ефимов, начальник отдела по работе с корпоративными клиентами компании Jones Lang LaSalle. — Расходы на ремонт и отделку помещения ниже — благодаря небольшому количеству перегородочных стен». По данным А. Цирульской, офис с открытой или смешанной планировкой вмещает в себя на одну четверть больше сотрудников. В таких условиях проще соблюдать требования СанПиН, согласно которым на каждого человека должно приходиться не менее 4,5 кв. м.
 
Как отмечает Н. Миловидов, затраты на содержание одного рабочего места в open space могут быть в 2,5 раза ниже, чем в кабинете. «Впрочем, реальные преимущества свободной планировки чувствуются на площадях от 2–3 тыс. кв. м», — подчеркивает эксперт.
 
Есть и другие привлекательные факторы. В пространстве, где отсутствуют кабинеты и стены, царит атмосфера единства. По мнению Максима Коротенко, руководителя дизайн-бюро коммерческих интерьеров А3Com, open space приводит к уменьшению бюрократии, демократизации взаимоотношений сотрудников одного уровня и иерархического звена. «Физически и эмоционально открытое пространство ощущается лучше», — убежден эксперт. В таких офисах нет противостояний между отделами — наоборот, повышается эффективность за счет сплоченной работы и сильного командного духа. Улучшается и дисциплина, поскольку каждый человек на виду. По той же причине считается: в open space меняется даже внешний вид сотрудников — все хотят выглядеть хорошо. Экономия пространства, демократичный дух, возможность руководства лично наблюдать, чем заняты подчиненные в течение дня, — основные преимущества формата, резюмирует Мария Зимина, директор отдела корпоративных клиентов офисной недвижимости международной консалтинговой компании Knight Frank.
 
Среди минусов свободной планировки А. Цирульская называет шумоизоляцию, которая в open space независимо от качества звукопоглощающих материалов ниже, чем в офисе с кабинетной планировкой. «Размещение по соседству руководителей и подчиненных может привести к обратному эффекту — снижению психологического комфорта, — добавляет она. — Поэтому небольшие организации, в работе которых важна конфиденциальность, предпочитают традиционную планировку. Уровень шума в таких офисах значительно ниже. Кроме того, присутствует четкое разграничение между сотрудниками, что важно для компаний, заботящихся об иерархии».
 
Если в open space посадить тех, кто нуждается в индивидуальной кабинетной работе и по своему роду деятельности, и по необходимости концентрации на рабочем процессе, то, возможно, не возникнет экономического эффекта из-за появившихся ошибок, допущенных по невнимательности, добавляет М. Коротенко. «Руководитель одной компании, переехавшей из здания с кабинетной системой, просил нас в новом помещении по максимуму сохранить open space. В итоге сотрудники, тратя много времени на адаптацию к рабочим местам, допускали большое количество ошибок».
 
Среди других недостатков — дополнительные затраты на освещение и кондиционирование. К тому же в офисе open space иной раз сложно выработать единый подход к температуре — кто-то будет страдать от жары, кто-то от холода.
 
Из одной команды
 
Оpen space. Входите, открыто!
Особенности организации пространства напрямую зависят от вида деятельности офиса. Для одной организации подходит open space, для другой — коридорная планировка, для третьей — смешанная. Юридические бюро, аудиторы тяготеют к кабинетному типу рассадки сотрудников. Проектные бюро, программисты, торговые организации, финансисты среднего звена предпочитают открытые площади.
 
Так что ответить на вопрос, за какой планировкой будущее российского бизнеса, практически невозможно. Все зависит от рода деятельности компании. В качестве примера Н. Миловидов приводит такой факт. С 1950 г. и до 2000-х гг. доля интерьеров open space в общем объеме строительства практически не менялась. Акценты сместились только в последнее время. Эксперт объясняет это тем, что кроме чисто экономических причин выбора того или иного способа размещения сотрудников существуют (и они первичны) также функциональные факторы: «Поскольку в XXI в. все большее распространение получают виды деятельности, основанные на проектных командах, то open space сейчас начинает доминировать. По этой же причине нельзя говорить исключительно о географических факторах распространения свободной планировки — она приходит туда, где возникает бизнес с превалирующей работой в команде. Те же США лидируют по распространению открытых планировок только потому, что там много офисов IT-компаний, которым формат максимально подходит. Уйди айтишники из страны — упадет и доля open space».
 
Тип организации пространства выбирают исходя из потребностей компании, задач, которые стоят перед коллективом, возможностей здания и помещения.
Как рассказали эксперты журналу «Н&Ц», сегодня большинство западных и российских компаний не только являются приверженцами открытых офисных пространств, но и переходят на формат total open space, когда все руководство, в том числе генеральный директор, сидят в пределах общей площади вместе с остальными сотрудниками. «Статус руководителя может быть обозначен, например, размером стола, который будет больше, чем у рядового сотрудника, — объясняет А. Ефимов. — Впрочем, хватает и компаний, которые выбирают рабочее пространство в кабинетно-коридорном формате, что обусловлено спецификой бизнеса (юридические фирмы) или сложившимся иерархическим подходом к рабочему процессу (государственные структуры)».
 
0 0
Cтатьи по теме:
Сэкономьте свое время!

Подпишитесь на еженедельную новостную рассылку и получайте самые важные новости недвижимости за прошедшую неделю от экспертов рынка

Комментарии:

К сожалению, ни одного комментария не найдено.

Советуем почитать:
  • XXIII Бизнес-Форум TOP Marketing

    17-19 октября в Москве состоится XXIII Бизнес-Форум TOP Marketing для маркетологов средних и крупных компаний b2b и b2c секторов.

    1 Октября в 14:42
Раз в неделю мы отправляем дайджест с самыми популярными статьями.

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных