Планировки. Открытость в тренде

26 Апреля в 19:10 111 Ирина Богатырева

В одних офисах мы видим привычные с советских времен кабинеты, в других сотрудники сидят в общем зале. Какая планировка рациональнее? Оказывается, кабинеты подходят юристам и бухгалтерам — они любят приватность, а пространство open space удобно топ-менеджерам — так легче контролировать подчиненных.

Кабинеты или open space?
 
Планировки. Открытость в тренде
Выделяют три основных типа планировок современных офисных центров: открытая, которую на западный лад называют open space, коридорно-кабинетная и смешанная. В проектах класса А и В+ изначально пространство организовано по принципу open space. «В таком случае всегда есть возможность адаптировать помещение под нужды арендатора, — говорит Дмитрий Голев, руководитель департамента развития компании Welhome. — Все зависит только от шага колонн в здании». Нина Тихонова, заместитель генерального директора по коммерческой недвижимости Delta estate, утверждает: в 70% офисов свободная планировка.
 
Коридорно-кабинетная система встречается в бизнес-центрах класса В. Как отмечает Д. Голев, так же организованы и офисы категории В+, особенно когда объект появился в результате реконструкции бывшего административного здания.
 
При смешанной планировке помимо свободной рабочей зоны в офисе выделены кабинеты руководителей, бухгалтерии, переговорные, кухня, ресепшен и др.
 
«В некоторых зданиях раздвижные стены, что позволяет объединять рабочие группы. Однако такие варианты планировки редкие», — добавляет Роман Щербак, заместитель директора департамента коммерческой недвижимости GVA Sawyer.
 
 
Каждому свое
 
Компаниям, специфика деятельности которых подразумевает организацию закрытого сообщества для сосредоточенной работы и сохранности информации, подходит кабинетная система планировки пространства. Так, для работы сотрудников издательств и СМИ требуется тишина. Высокая внутренняя конфиденциальность между рабочими группами бывает и у юристов. «Их основное пожелание — расставить мебель так, чтобы входящим в офис и соседям не были видны мониторы компьютеров», — делится своими наблюдениями Максим Коротенко, руководитель дизайн-студии «АвКУБЕ commercial».
 
В кабинетах также любят сидеть сотрудники организаций, тяготеющие к традиционному менеджменту. Руководство выбирает такую планировку как наиболее солидную. Например, в качестве наследства советской эпохи она характерна для сырьевых структур и госкорпораций.
 
Впрочем, тип организации пространства зависит даже не от специфики бизнеса. «Доминанты нет — все определяют требования к эргономике и левая нога генерального директора, — говорит М. Коротенко. — Иногда в компании, казалось бы, с едиными стандартами дизайна в каждом отделе — своя планировка».
 
Большинство арендаторов предпочитают пространства open space. Руководители полагают, что это признак современности, динамики и роста. На самом деле для быстрорастущей компании такая планировка очень удобна: можно оперативно организовать рабочие места для новых сотрудников, поменять конфигурацию офиса. По подобному принципу обустроены call-центры, дизайнерские бюро, фирмы, которые занимаются продажами или разработкой коллективных проектов.
 
Наконец, иностранные компании выбирают офисы open space чаще, чем российские, ведь для экспатов эта модель организации пространства привычна. На нее также ориентируются и российские фирмы, исповедующие западный подход к ведению бизнеса.
 
 
Плюсы и минусы
 
Планировки. Открытость в тренде
Преимущества кабинетной планировки — тишина и приватность. Это помогает сотрудникам не отвлекаться от дел. Психологически человеку комфортнее находиться в таком помещении, нежели в большом зале. На работе можно создать почти домашние условия — поставить цветы, аквариум. В кабинетах удобнее вести телефонные переговоры — вас не будут слушать десятки людей. Да и посетителям легче ориентироваться по табличкам на дверях. Для руководителя тоже есть преимущества — например, можно сгруппировать сотрудников по отделам, роду деятельности.
 
Однако следует признать, что начальнику контролировать коллектив удобнее при открытой организации пространства. К тому же в таком офисе сразу видно отсутствующих. Опыт показывает, что человек быстрее настраивается на труд, когда находится среди большого числа работающих людей. Легче вести документооборот и решать срочные вопросы. В результате коммуникации осуществляются оперативнее. Как правило, в коллективе, работающем в офисе свободной планировки, возникает меньше конфликтов, ведь практически любое действие становится публичным. Да и новички быстрее знакомятся с коллегами, включаются в деятельность компании. Этот тип планировки помещения способствует сплочению коллектива, он актуален для команд, практикующих мозговые штурмы.
 
У офисов, организованных по принципу open space, есть, конечно, и минусы. Прежде всего отвлекающий шум. Присутствие большого числа людей затрудняет работу. Неудобства возникают и тогда, когда в офис приходят посетители. «Выручают стеклянные перегородки, при правильной расстановке которых достигается определенная степень уединения», — рассказывает Н. Тихонова. Иногда в помещениях открытой планировки организуют небольшие комнаты или кабинки с телефонами, чтобы человек мог спокойно поговорить, не мешая другим.
 
 
Экономия превыше всего
 
К СВЕДЕНИЮ
Грамотная организация рабочего пространства позволяет повысить эффективность труда.
Несмотря на недостатки офисов open space, они эргономически эффективны: нет капитальных стен и коридоров, можно разместить больше людей на меньшем пространстве, что экономит до 30% площади. В современных бизнес-центрах, как правило, на этажах проектируют один или несколько рядов колонн. По обе стороны от них можно формировать рабочие зоны, не теряя ни единого квадратного метра. Шаг колонн часто составляет 6 м — чем больше, тем лучше. Максимально эффективно планировать по принципу open space помещения с редкой сеткой несущих колонн — например 9?9 м. Таких зданий в Москве немного, это в основном высококлассные офисные центры. Новые объекты отличаются большой площадью остекления, что обеспечивает естественное освещение и подходит для комфортной работы.
 
За счет рациональной организации пространства компания может снимать офис меньшего размера, а значит, и платежи за аренду сократятся. Однако, тежи за аренду сократятся. Однако поскольку полезной площади в помещении открытой планировки больше, арендодатель обычно выставляет более высокую цену квадрата. Тем не менее в целом выгоднее снимать офисы open space, нежели отдельные комнаты. Ведь в помещениях с кабинетной планировкой к арендной ставке чаще всего добавляется коридорный коэффициент в размере 15–30%.
 
 
Смотрим в будущее
 
Офисы свободной планировки проще сдать в аренду. При готовых решениях организации пространства учесть потребности конкретной компании сложно. Исключение составляют проекты built-to-suit, по которым здание строят под заказчика.
 
«На рынке офисных помещений налицо стремление к более эффективным планировкам, максимизации использования полезной площади, — говорит Р. Щербак. — Менее востребованы пространства, нерациональные с точки зрения освещенности, форм, глубины, шага колонн, несущих стен и т.д.».
 
«Раньше были популярны кабинеты, сейчас спрос смещается в сторону помещений open space, — комментирует Мария Онучина, директор департамента управления объектами NAI Becar Мск. — Тренд будет только нарастать».
 
«Будущее — за схемой организации труда, позволяющей подключиться к процессу онлайн. Основная задача сотрудника — выполнить свои обязанности, а не отсидеть положенное количество часов в кабинете или офисе open space. Исключения — секретные виды деятельности, производство, технологические процессы. Ну и, конечно, в дальнейшем организация работы также будет непосредственно зависеть от левой ноги генерального директора», — прогнозирует М. Коротенко.
 
0 0

Cтатьи по теме:

Сэкономьте свое время!

Подпишитесь на еженедельную новостную рассылку и получайте самые важные новости недвижимости за прошедшую неделю от экспертов рынка

Комментарии:

К сожалению, ни одного комментария не найдено.

Советуем почитать:

Раз в неделю мы отправляем дайджест с самыми популярными статьями.

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных