Как сэкономить на аренде офиса

Специалисты Отдела коммерческой недвижимости инвестиционно-риэлторской компании Est-a-Tet подготовили ряд советов, как сэкономить на аренде офисных площадей: арендовать офис класса «В», переехать в ЮАО, ЮВАО и ВАО, уменьшить офисное пространство за счет мест общего пользования, оптимизировать расходы на инфраструктуру.

1. Арендовать офис класса «В»

«Арендные ставки в бизнес-центрах класса «В» ниже, чем в офисах класса «А» в среднем на 20-30%. Однако, чтобы иметь качественный офис по доступной цене лучше всего обратить внимание на бизнес-центры класса «В», от которых офисы класса «А» отличает только более престижное местоположение, дорогая внутренняя отделка мест общего пользования, а также небольшое количество дополнительных опций, значительно не влияющих на уровень комфорта, зато формирующих имидж компании, ведь в бизнес-центрах класса «А», как правило, располагаются представительские офисы», — сообщает Мария Кондакова, руководитель Отдела коммерческой недвижимости Est-a-Tet.

2. Переехать за пределы ЦАО, лучше всего в ЮАО, ЮВАО и ВАО

Сократить расходы на аренду офисных площадей можно и за счет переезда за пределы Центрального административного округа, в районы, граничащие с Третьим транспортным кольцом. Это существенным образом не отразится на транспортной доступности офиса и возможности сотрудников легко и быстро добираться до работы, поскольку такие районы хорошо обеспечены общественным транспортом, в первую очередь, метро. Зато чем дальше от ЦАО находится офис, тем он дешевле. При этом за пределами Садового кольца самими дорогими с точки зрения аренды офисов считаются Северный, Северо-Западный и Юго-Западный административные округа, следовательно, более дешевые предложения можно найти в Южном, Юго-Восточном и Восточном административных округах.

3. Уменьшить офисное пространство

Сократить офисное пространство можно за счет мест общего пользования —конференц-залов и общих переговорных, которые можно располагать не в арендуемом офисном пространстве, а использовать общие, оплачивая данную услугу, например, по часам.

4. Оптимизировать расходы на инфраструктуру

Современным предприятиям малого и среднего бизнеса требуются относительно небольшие рабочие помещения до 200 кв.м, поэтому многие компании стараются оптимизировать свои расходы на инфраструктуру, а именно на административный персонал, услуги связи, подачи питания и напитков, организаций конференций за счет аренды офисов в деловых центрах с развитой бизнес-инфраструктурой, где все эти услуги можно заказать, а не содержать специально для этого штат собственных сотрудников и не выделять для них отдельное офисное пространство.

«На сегодняшний день рынок офисной недвижимости переживает не лучшие времена — предложение превысило спрос, а арендаторы и покупатели стремятся сократить свои расходы на аренду офисов. В связи с этим у традиционно самых востребованных локаций в пределах Центрального административного округа спрос могут оттянуть более бюджетные предложения в районах Третьего транспортного кольца, которые не уступают ни по уровню транспортной доступности, ни по качеству офисного пространства и бизнес-инфраструктуры», — отмечает Мария Кондакова.